Dạy thực hành kế toán | học kế toán thuế | dạy học phần mềm kế toán fast misa | lớp học kế toán tổng hợp | học kế toán excel | trung tâm dạy kế toán | khóa học kế toán | học kế toán thực hành

Phân biệt giữa xóa bỏ và hủy hóa đơn trong báo cáo sử dụng hóa đơn

Có rất nhiều bạn kế toán chưa có kinh nghiệm phân vân và hiểu khong đúng về 2 chỉ tiêu " Xóa bỏ" và " Hủy" trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Trong bài viết này Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn phân biệt rõ đâu là hủy và đâu là xóa bỏ để làm đúng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Hầu hết kế toán đầu hiểu rằng: 

- Xóa bỏ: là hóa đơn viết sai, sau đó gạch chéo 3 liên và vẫn lưu tại cuống

- Còn Hủy: là làm biên bản hủy, hoặc biên bản thu hồi hóa đơn.

Nhưng thực tế thì lại khác đó các bạn ah:

Tất cả hóa đơn viết sai, đã xé hoặc chưa xé khỏi cuống, có làm biên bản hủy hay thu hồi thì khi làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn các bạn vẫn phải đưa vào Cột " XÓA BỎ"

Các hóa đơn được đưa vào cột " HỦY " là các hóa đơn được phép hủy theo điều 29 của TT 39/2014/TT-BTC ( có hiệu lực từ ngày 1/6/2014).

KẾ TOÁN THIÊN ƯNG xin được trích một công văn của Cục thuế thành phố HCM hướng dẫn về việc phân biệt này như sau:

Căn cứ hướng dẫn trên, đối với những hóa đơn lập sai nhưng chưa giao người mua thì người bán gạch chéo các liên và lưu tại cuống hoặc hóa đơn đã lập và đã giao cho người mua (chưa kê khai thuế) sau đó phát hiện sai thì hai bên (bán và mua) lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai, khi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26/AC thì Công ty đưa vào cột “xóa bỏ”, cột “hủy” chỉ ghi đối với những hóa đơn đã được Công ty thông báo phát hành, nhưng được tiến hành hủy hóa đơn theo qui định tại khoản 2 Điều 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên."

Theo công văn 1511/CT-TTHT V/v: Hoá đơn chứng từ của Cục thuế thành phố HCM.

(Trước khi TT 39/2014/TT-BTC có hiệu lực thì kế toán làm theo TT 153, TT 64)

Trích điều 29 - TT 39/2014/TT-BCT - Quy định mới nhất về hóa đơn chứng từ hiện nay.

Điều 29. Hủy hoá đơn

1. Hóa đơn được xác định đã hủy

- Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hoá đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hoá đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.

- Hoá đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hoá đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hoá đơn.

2. Các trường hợp hủy hóa đơn

a) Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hoá đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.

c) Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d) Các loại hoá đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh

a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.

b) Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hoá đơn.

c) Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

d) Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);

- Biên bản hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.

4. Hủy hoá đơn của cơ quan thuế

Cơ quan thuế thực hiện hủy hoá đơn do Cục thuế đặt in đã thông báo phát hành chưa bán hoặc chưa cấp nhưng không tiếp tục sử dụng.

Tổng cục Thuế có trách nhiệm quy định quy trình huỷ hoá đơn do Cục thuế đặt in.

Tham khảo thêm: Cách xử lý các trường hợp ghi sai hóa đơn

Về đầu trang   Về trang trước   Bản in   
Các tin tức liên quan
Lịch Nộp Các Loại Báo Cáo Thuế năm 2015
Các loại thuế phải nộp khi cho thuê nhà là cá nhân
Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2015
Nộp tiền thuế qua mạng - điện tử
Bỏ khống chế chi phí quảng cáo khuyến mại từ năm 2015
Năm 2015 mức lương tối thiểu vùng sẽ tăng lên 3.100.000
Từ quý 4 năm 2014 doanh nghiệp không phải gửi tờ khai tạm tính thuế TNDN quý
Xuất tiêu dùng nội bộ theo TT 26/2015/TT-BTC
Các khoản chi phí không được trừ, không hợp lý, hợp lệ
Quy định xử phạt vi phạm lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội
Chi phí nghỉ mát, du lịch cho nhân viên được tính vào chi phí được trừ
Chứng từ vé máy bay đi công tác hợp lý hợp lệ
Quy định về công tác phí trong Doanh nghiệp
Thời hạn, mức xử phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Cách tìm điểm mới trong văn bản pháp luật bằng word
Muốn nhận sổ sách mang về nhà làm kế toán phải làm thế nào?
Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo CV 336/2014
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân mới nhất năm 2014
Chi phí tiền phụ cấp điện thoại được trừ khi tính thuế TNCN - TNDN không?
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng
TĂNG MỨC PHẠT HÀNH CHÍNH VỀ KÊ KHAI THUẾ TỪ 01/01/2014
Cách xác định doanh thu hưởng ưu đãi thuế TNDN
Cách lấy chi phí Thuế TNCN là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Có được viết tắt thông tin trên hóa đơn GTGT
Hướng dẫn kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý
Mức phạt nộp chậm báo cáo tài chính
Mức phạt kê khai chậm nộp thuế sẽ tăng từ ngày 1/7/2013
Gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2013
Chiết khấu thương mại là gì? Hướng dẫn kế toán chiết khấu thương mại
Thủ tục kê khai nộp Thuế thuê nhà
Quy định mới để tạo hóa đơn tự in theo thông tư 39/2014/TT-BCT
Kế toán thuế ở công ty mới thành lập phải làm những gì
Gia hạn nộp thuế giá trị gia tăng năm 2013
Làm thế nào để cập nhật các thông tư nghị định mới nhất về Luật Thuế
Các trường hợp được phép Hủy hoá đơn
Điều kiện áp dụng miễn thuế, giảm thuế năm 2012
ĐIỀU KIỆN và THỦ TỤC HOÀN THUẾ GTGT
TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN?
NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN CHÚ Ý KHI MỚI BẮT ĐẦU ĐI LÀM
Cục thuế thành phố Hà Nội - Hướng dẫn doanh nghiệp nộp thuế qua mạng Internet
 
GIẢM 50% KHÓA HỌC THỰC HÀNH KẾ TOÁN
GIẢM 50% KHÓA HỌC THỰC HÀNH KẾ TOÁN
[X] Đóng lại

khuyến mại 2014