Công ty dịch thuật EXPERTRANS - CNN tuyển dụng nhiều vị trí
I. Nhiệm vụ chính
1. Hành chính
- Cấp phát VPP, công cụ làm việc, lịch, quả tăng,…
• Tiếp nhận yêu cầu, thống kê số lượng sử dụng trong kỳ, lập kế hoạch mua, trình duyệt và triển khai thực hiện cấp phát cho các Bộ phận theo đúng Quy định.
• Cập nhật, tổng hợp số liệu cấp phát theo loại và theo Bộ phận sử dụng, lập báo cáo tình hình cấp phát.
- Quản lý trang thiết bị, điện nước, văn phòng phẩm,…phục vụ cho công tác văn phòng; làm thanh toán các chi phí đó.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Thực hiện các công việc sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, làm visa…cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính – nhân sự.
- Làm các thủ tục liên qua đến các cơ quan công quyền: UBND phường, công an,…
- Làm đề nghị thanh toán các chi phí: sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau… cho nhân viên trong Công ty.
- Giải quyết các sự cố về máy móc, trang thiết bị trong văn phòng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
- Tiếp nhận, lưu trữ công văn đến và đi.
- Chủ động xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Chủ động tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
- Chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý văn bản đi, đến
- Thực hiện chấm công, theo dõi và tổng hợp ngày công của Cán bộ nhân viên
2. Thủ Qũy
- Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền mặt khớp đúng với chứng từ và thực tế
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
-. Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh bằng việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao
-. Lưu trữ chứng từ đầy đủ kịp thời theo quy định
3. Công tác bảo hiểm xã hội
- Thực hiện trích nộp và đăng ký bảo hiểm xã hội.
- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chữa bệnh.
- Làm và chốt sổ bảo hiểm, làm thẻ bảo hiểm y tế.
- Theo dõi và thực hiên chế độ nghỉ thai sản.
- Lập các báo cáo có liên quan.
II. Quyền lợi:
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động;
- Được tiếp cận với những công nghệ tiên tiến nhất;
- Môi trường kinh doanh rộng mở và tiềm năng với những nhu cầu về dịch thuật luôn tồn tại trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước…
- Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng và chuyên môn do Công ty tổ chức;
- Cơ hội để học hỏi và trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm là không có giới hạn ;
- Chế độ khen thưởng xứng đáng ; Cơ hội thăng tiến luôn thường trực;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
III. Yêu cầu:
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Cẩn thận, kỹ năng giao tiếp
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn
- Kỹ năng vi tính tốt
- Có thể làm việc lâu dài tại công ty và có thể làm việc dưới áp lực cao.
- Có đầu óc tổ chức tốt và có khả năng phân tích số liệu là một lợi thế.
Cách thức: Gửi CV bản mềm về địa chỉ: recruitment@expertrans.com
Thông tin doanh nghiệp:
EXPERTRANS VIETNAM – HEAD OFFICE IN HANOI
Address: R2107, Tòa nhà GP Invest, 170 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội
Telephone: +84 4 7303 8899
Hotline: +84 988 233 636
Fax: (84 4) 3938 8737
Email: sales@expertrans.com
Website: http://www.expertrans.com